|
Комплексная автоматизация магазина, сумермаркета, розничной сети.
На базе Конфигураций "ШТРИХ-М:Торговое Предприятие" + "ШТРИХ-М:Кассир"
Система "Штрих-М: Торговое предприятие" предназначена для решения задач автоматизации учета на предприятиях розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. На ее основе могут быть автоматизированы как единичные (одиночные) магазины формата супермаркета, так и сети магазинов с центральным офисом и с одним или несколькими распределительными центрами. Конфигурация разработана с использованием компоненты "Оперативный учет", системы программ "1С: Предприятие v. 7.7".
Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" позволяет решать задачи ведения многофирменного оперативного учета наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, получения аналитической отчетности о работе предприятия и прибыльности бизнеса, организации работы магазина с помощью торгового оборудования. В системе реализованы три основных метода ведения партионного учета товаров: FIFO, LIFO и "по среднему", причем учет ведется как по приходным, так и по розничным ценам. На основе данных программы может быть настроена выгрузка информации в бухгалтерскую программу, например, "1С: Бухгалтерия v. 7.7", для формирования проводок, отражающих деятельность предприятия в бухгалтерском учете.
Функции складского учета
Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" позволяют вести партионный или стоимостной учет товаров на складах. Для ведения партионного учета товаров в системе реализованы три основных метода: FIFO, LIFO и "По среднему". Партионный учет товаров ведется как в приходных, так и в розничных ценах, стоимостной учет – в розничных.
В системе "Штрих-М: Торговое предприятие" реализованы все основные складские операции, необходимые для ведения товароучета на предприятии оптово-розничной торговли: поступление товаров, перемещение товаров, продажа товаров оптом и в розницу, оформление возврата товаров от покупателей, оформление возвратов товаров поставщикам, списание товаров, работа с некондиционным товаром, проведение инвентаризации, оформление пересортицы товаров, работа с товарами, отданными и принятыми на реализацию. Также в конфигурации предусмотрена возможность ведения учета производственного цеха предприятия, на котором может производиться кулинария. Для этих целей предусмотрены документы калькуляции, пропорции разделки, наряды на изготовление и переработку.
Для учета возможных случаев пересортицы при оформлении розничных продаж, в системе заложен механизм учета превышений, позволяющий оформлять продажи товаров "в минус". Информация о превышениях может быть включена в отчеты конфигурации, чтобы можно было оценить их накопившейся объем. Списываются превышения при проведении инвентаризации.
Взаимодействие с поставщиками
В конфигурации Конфигурация "Штрих-М: Торговое предприятие" реализованы следующие схемы взаиморасчетов с клиентами: за наличный расчет, по товарному кредиту и взаиморасчеты при торговле на реализации. Все взаиморасчеты ведутся в разрезе договоров с клиентами, в валюте договора. При оформлении товаров в кредит или за наличный расчет происходит автоматическое начисление долга клиенту (при закупке товаров) или долга клиента предприятию (при продаже товаров). Погашение долга может быть произведено как за наличный, так и за безналичный расчет. В системе предусмотрена возможность ведения контроля как максимальных сроков, так и максимально допустимых сумм задолженности, и в случае их превышения, происходит автоматическая блокировка новых отгрузок.
При работе с товаром, принятым на реализацию, долг поставщику начисляется только в момент продажи или списания товара, взятого на комиссию. В системе предусмотрен механизм просмотра проданных (списанных) товаров, по которым предприятие еще не отчитывалось, с возможностью автоматического формирования и заполнения документа "Отчет комитенту".
Заказы поставщикам являются важным механизмом, позволяющим обеспечивать постоянное наличие товаров в магазинах. В системе "Штрих-М: Торговое предприятие" реализовано несколько формул расчета заказов поставщикам: на основе минимально допустимого остатка товара, определяемого менеджерами магазина, на основе анализа динамики продаж за период и на основе прогнозирования будущих продаж. Ранее созданный заказ может быть откорректирован.
Организация рабочего места кассира на основе POS-систем
Взаимодействие с POS-системами, созданными на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир", осуществляется в режиме "Off-Line". Это значит, что при регистрации продаж касса не запрашивает товароучетную систему об остатке товара и его цене, т.к. вся необходимая информация хранится непосредственно на кассе. За счет такой организации работы достигается высокая отказоустойчивость процесса регистрации продаж. Для поддержания на POS-системах актуальной информации об остатках товаров и их ценах, в системе предусмотрен механизм автоматической загрузки информации о товарах при проведении документов. За счет этого снижается влияние человеческого фактора на процесс обновления информации о товарах на кассах, т.к. дополнительно не надо проводить операцию загрузки касс.
Обмен данными между конфигурацией "Штрих-М: Торговое предприятие" и конфигурацией "Штрих-М: Кассир" (загрузка справочника товаров и выгрузка отчета о продажах) производится через текстовые файлы и возможен как в ручном режиме на внешних носителях (дискета, флэш-память и т.п.), так и в автоматическом режиме по локальной сети, отличительной особенностью которого является возможность обмена в любой момент времени без отрыва кассира от работы.
При работе в режиме "Off-Line" информация о продажах с касс попадает в систему учета по команде пользователя. Помимо такого режима работы в конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" реализован режим "Псевдо-OnLine", позволяющий получать информацию о продажах в автоматическом режиме, через задаваемые пользователем промежутки времени. В таком режиме работы в товароучетной система поддерживается информация об актуальном остатке товара в торговом зале.
Одним из важных преимуществ POS-систем на основе пакета прикладных программ "Штрих-М: Кассир", является возможность гибкой организации систем скидок-надбавок: автоматические схемы скидок по условию (по дате, времени, дню недели, количеству, сумме), назначающиеся с точностью до определенного товара, использование магнитных карт с фиксированным процентом (сумой) скидки, персональных дисконтных карт с учетом суммы накопления, ручных скидок и пр., что позволяет удобно и оперативно проводить всевозможные акции по привлечению покупателей. Система "Штрих-М: Торговое предприятие" позволяет централизованно управлять скидками, предоставляемыми покупателям и производить анализ эффективности применения дисконтных карт. Информация о скидках и дисконтных картах хранится в базе данных конфигурации "Штрих-М: Торговое предприятие" и может быть в любой момент загружена на POS-системы.
|
